W piątek wieczorem w salonie leżą wstążki, winietki i karton z wazonami, a rano trzeba jeszcze przewieźć wszystko na salę. Najłatwiej udekorować ją samodzielnie, powtarzając kilka prostych elementów, ale plan zależy od tego, kiedy można wejść do lokalu i co wolno w nim zamocować. Gdy te dwie sprawy są jasne, łatwiej wybrać dekoracje, które dobrze wyglądają z bliska i na zdjęciach.
Spójny motyw i prosty montaż ułatwiają dekorowanie sali
- Zacznij od sali i zdecyduj, które elementy jej wyposażenia zostają.
- Powtarzaj jeden motyw na stołach, przy wejściu i w tle za Parą Młodą.
- Ustal dostęp do lokalu i podziel zadania, zanim zaczniesz robić ozdoby.
- Zostaw drogi ewakuacyjne wolne i uzgodnij z obsługą użycie świec oraz mocowań.
Najpierw obejrzyj salę z perspektywy gości i fotografa
Na pustym stole łatwo wyobrazić sobie dowolną aranżację. W gotowej sali dochodzą jednak obrusy, krzesła, zastawa, kolor ścian i światło, które może zmienić wygląd kwiatów. Zanim kupisz materiały, zrób zdjęcia wnętrza z wejścia, z parkietu i z miejsc, w których usiądą goście.
Potem wybierz dwa lub trzy kolory, które pasują do zastanego wystroju. Jeśli ściany i krzesła mają mocny odcień, spokojne dodatki zwykle łatwiej z nimi połączyć niż kolejny wyrazisty kolor. Ja postawiłbym na jeden powtarzalny akcent, na przykład gałązki zieleni przy winietkach, na tablicy powitalnej i przy stole Pary Młodej.
Rozrysuj trzy miejsca, które będą widoczne na zdjęciach: wejście, stoły i tło za Parą Młodą. Nie musisz ozdabiać każdej ściany. Lepiej dopracować widok z wejścia i tło głównego stołu niż rozproszyć budżet na drobne ozdoby, których nie widać w szerokim kadrze.
DIY najlepiej sprawdza się w elementach, które można zrobić wcześniej
Winietki, numery stołów, tablicę powitalną i małe kompozycje w wazonach można przygotować przed dniem wesela. Swoją drogą, właśnie takie elementy najłatwiej spakować i ustawić według zdjęcia próbnego. W dniu montażu zostaje wtedy mniej cięcia, klejenia i szukania brakujących drobiazgów.
Żywe kwiaty, balony i tkaniny wymagają więcej uwagi: kwiaty mogą potrzebować wody, balony najlepiej przygotować blisko wydarzenia, a duże drapowania trzeba bezpiecznie zamocować. Jeśli dostęp do sali zaczyna się dopiero w dniu wesela, ogranicz projekt do gotowych, lekkich elementów stołowych. Gdy można wejść wcześniej, dochodzą większe instalacje, ale najpierw uzgodnij sposób mocowania z obsługą.
| Sytuacja | Prawdopodobny skutek | Co zrobić |
|---|---|---|
| Do sali można wejść dopiero w dniu wesela | Na rozbudowane dekoracje może zabraknąć czasu | Przygotuj elementy w domu, a na miejscu zaplanuj głównie rozstawienie |
| Nie ma osoby do transportu i demontażu | Ozdoby zostaną bez opiekuna po zakończeniu przyjęcia | Przypisz te zadania konkretnej osobie i ustal, gdzie trafią pudełka |
| Nie wiadomo, czy można użyć świec lub taśmy | Obsługa może nie zgodzić się na montaż albo używanie dekoracji | Zapytaj lokal przed zakupem; przygotuj wariant bez otwartego ognia i klejenia |
Przy każdym elemencie dopisz osobę odpowiedzialną za przewóz, ustawienie i zabranie go po weselu. Brzmi organizacyjnie, ale bez tego nawet ładna dekoracja może zamienić się w stos pudeł, który ktoś musi uporządkować po nocy.
Próg 50 osób nie oznacza, że każda ozdoba jest dozwolona
W obiegu często pojawia się uproszczenie, że ograniczenia przeciwpożarowe dotyczą dekoracji dopiero przy dużej liczbie gości. Przepisy rozróżniają jednak rodzaj elementu i miejsce, w którym go ustawiasz. Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków zakazuje między innymi umieszczania przedmiotów na drogach ewakuacyjnych w sposób, który zmniejsza ich wymaganą szerokość lub wysokość, oraz blokowania dostępu do wyjść i urządzeń przeciwpożarowych.
Osobny próg dotyczy stałych elementów wyposażenia i wystroju wnętrz w pomieszczeniach dla ponad 50 osób, nie daje więc prostego pozwolenia na dowolne dekoracje w mniejszej sali. Nie traktuj go jako ogólnej granicy bezpieczeństwa dla papierowych girland czy świec. Ustal z lokalem, co można zawiesić, czym mocować dekoracje i czy wolno używać otwartego ognia.
Praktyczna zasada jest prosta: jeśli dekoracja wchodzi w korytarz, zasłania oznaczenie, gaśnicę albo wyjście, zmień jej położenie. Prawdę mówiąc, dekor na drodze do wyjścia nie obroni się nawet wtedy, gdy świetnie wygląda na zdjęciu.
Przy 60 gościach najpierw sprawdź przejścia, potem ustaw dekoracje
Wyobraź sobie salę z sześcioma okrągłymi stołami po dziesięć osób. Na każdym planujesz wazon, świecę i numer stołu, a przy wejściu stawiasz tablicę z planem miejsc. To wystarczy, by uzyskać spójny efekt, o ile elementy nie zabierają miejsca na zastawę i nie zwężają przejścia między stołami.
Przed weselem ustaw jeden stół próbny z talerzami, kieliszkami i dekoracją. Usiądź po obu stronach i sprawdź, czy rozmówcy widzą się ponad kompozycją. Niskie wazony są zwykle wygodniejsze niż szerokie bukiety, a smukłe świeczniki zajmują mniej przestrzeni, pod warunkiem że lokal dopuszcza świece.
Potem zrób zdjęcie próbnego stołu z miejsca, z którego będzie fotografowany parkiet lub stół główny. Jeśli ozdoby zasłaniają twarze albo tworzą wizualny bałagan, usuń jeden element. W takim układzie powtarzalność działa lepiej niż różne kompozycje na każdym stole.
Zostaw dekoracje, które nie zabiorą dnia weselnego
Najlepszy projekt DIY kończy się wtedy, gdy sala jest gotowa, a osoby organizujące wesele mogą zająć się sobą i gośćmi. Dlatego przygotuj etykiety na pudełkach, zdjęcie docelowego ustawienia oraz krótką listę rzeczy do zabrania po przyjęciu. Każda ozdoba powinna mieć miejsce, osobę do ustawienia i plan demontażu.
Jeśli duże dekoracje wymagają drabiny, mocowania do sufitu albo kilku godzin pracy na miejscu, rozważ zlecenie montażu, a samodzielnie przygotuj papeterię i detale stołowe. Wtedy własny pomysł nadal będzie widoczny w sali, ale nie będzie zależał od pośpiechu tuż przed ceremonią.
